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Automatização de Processo — O Segredo Para Vencer Mais Licita

Automatização de Processo — O Segredo Para Vencer Mais Licita

Para ter uma participação positiva em licitações, muitas vezes as empresas precisam dedicar muitos esforços às tarefas ligadas a elas. A automatização de processo pode ajudar muito nisso, evitando problemas de organização e alocação de atividades na empresa, que podem aumentar o risco da organização sair perdedora.

Quer entender mais sobre como apostar na automatização pode auxiliar seu negócio e te dar mais recursos para ganhar os processos licitatórios? Confira este artigo!

Como a automatização de processo ajuda a vencer licitações?

Ampliar a competitividade da empresa é um ponto essencial para ter mais chances de vencer licitações. A automatização de processo, por meio de seus recursos, permite que seja feito. Principalmente, porque evita retrabalhos e reduz o esforço destinado a certas tarefas ligadas aos certames.

Dessa maneira, a empresa pode se dedicar mais às suas atividades e aumentar a sua produtividade mantendo o negócio em total funcionamento. Afinal, trabalhar de maneira eficiente é essencial para entregar o objeto no caso de ganhar um processo de licitação, certo?

Veja abaixo alguns dos benefícios da automatização de processo de licitação e descubra porquê essa pode ser a solução para sua empresa sair vencedora!

Facilidade na busca de editais

Procurar editais de convocação para processos cujos objetos façam parte do ramo de atuação da empresa não é tarefa fácil. É necessário buscar em todas as publicações até encontrar um que realmente compactue com o que a empresa deseja oferecer agora como serviço, e então avaliar se aquilo pode ser entregue na atual situação do negócio.

Além da dificuldade em encontrar editais válidos, a busca manual muitas vezes pode fazer com que boas oportunidades passem despercebidas, devido ao volume de publicações que são analisados. Uma boa solução de automatização de processo licitatório pode fazer a diferença nessa situação.

Por meio de um sistema como o ConLicitação é possível buscar editais com filtragens definidas, sem perda de tempo ou falhas. Você pode, por exemplo, programar a plataforma para oferecer informações periódicas a respeito dos editais publicados, e ser notificado somente quando algum que seja do ramo de sua empresa existir.

Assim, você avalia as melhores propostas, faz o filtro da maneira que julgar mais eficiente e, então, não perde nenhuma chance de licitar.

Acompanhamento de licitações completo e simplificado

Seria uma perda imensa sua empresa ser convocada para um item após ganhar o procedimento licitatório, e por falta de conhecimento a respeito das fases e andamento do processo, deixar de responder para a administração pública a respeito disso.

Essa situação não só significaria deixar de lado uma ótima oportunidade de modo que, após certo tempo, poderia culminar em uma punição ainda mais severa, como a proibição de participar de outros processos por um determinado período. 

Entretanto, para quem não trabalha com a automatização de processo, isso pode ser comum, afinal existe uma chance grande de haver equívocos na hora de acompanhar um ou mais processos licitatórios. 

Uma plataforma de automatização pode oferecer muito mais tranquilidade e eficiência nesse ponto, sem que seja necessário buscar, dia após dia, alterações nos processos pelo Diário Oficial ou outros meios. 

Por meio dela, é possível agregar todas as licitações das quais a sua empresa participa e solicitar para que você seja notificado a cada nova mudança. Assim, em tempo real, poderá receber mensagens em seu celular a respeito dos processos, e ter uma tomada de decisão mais rápida e assertiva.

Redução de custos

Se sua empresa já é licitante, quantas vezes você já teve que selecionar colaboradores para alocá-los tarefas que, em tese, seriam simples, como ler editais, formular propostas ou organizar documentação? 

Isso, além de reduzir a otimização de tempo de sua equipe, ainda faz com que você precise investir mais dinheiro em trabalhadores que poderiam dar mais retorno financeiro em outras funções.

Tudo o que uma equipe focada em licitações pode fazer, um sistema de automatização de processo realizade maneira muito mais simples, rápida e eficaz. Assim você pode direcioná-los para outras tarefas, que exijam conhecimentos mais específicos dos procedimentos.

Resumidamente: enquanto uma ou duas pessoas de sua equipe podem trabalhar com o sistema, as outras cinco ou seis podem participar ativamente de pregões ou formular recursos administrativos.

Conheça o ConLicitação

Quer todos esses benefícios em sua empresa? Conheça as soluções do ConLicitação! 

Oferecemos diversas ferramentas para que você acompanhe os processos licitatórios dos quais participa, compartilhe-os com sua equipe e faça observações importantes para, assim, vencer ainda mais licitações.
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